Van Excel-lijst naar consistente labels zonder knip-en-plakwerk.

Waarom Excel handig is, maar niet genoeg

Excel is sterk voor lijsten, tellingen en codes. Het is minder sterk voor labelopmaak, scancontrole, vaste millimeters en herbruikbare exports.

Veel teams beginnen met een spreadsheet en printen daarna via Word of een printerprogramma. Dat gaat goed tot de layout verschuift, codes niet meer passen of QR-codes te klein worden.

Een betere flow is: beheer de data logisch, maak labels met een labelgenerator en controleer de export voordat je print.

• Data in kolommen
• Labelstijl centraal
• Export met echte maat

Reeks of importlogica

Voor eenvoudige nummers heb je niet altijd een CSV nodig. Gebruik prefix, startnummer en aantal labels. Voor complexere lijsten is CSV-import een logische volgende stap.

Denk aan een lijst met machines, serienummers, asset-ID's of palletlocaties. De contentstructuur van WerkplaatsLabel.nl is daarop voorbereid: code, headline, omschrijving, QR en labeloverrides.

• Prefix en padding
• Labeloverrides
• QR per regel